Яндекс.Погода

понедельник, 27 июня

ясно+26 °C

Архивный отдел городского округа Кашира продолжил работу по оцифровке архивных документов

07 июня 2022 г., 20:27

Просмотры: 3


В апреле 2022 года  архивный отдел администрации городского округа Кашира продолжил одно из приоритетных направлений деятельности по созданию электронного фонда пользования. Переведены в электронный вид 212 дел постоянного срока хранения объемом 52707 листов - это постановления администрации Каширского муниципального района за 2015 год и распоряжения администрации городского округа Кашира за 2016 год. Работа проведена сторонней организацией в рамках муниципального контракта.

Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов. Оцифровка архивных документов на сегодняшний день является наиболее удобным инструментом для сохранения и использования информации. Она дает возможность для безопасного и более экономичного хранения, удобного поиска и использования информации, а также для оперативного доступа к материалам архива. 

          Перевод архивных документов в электронный вид ведется в архивном отделе городского округа Кашира с 2012 года  по настоящее время. Всего за данный период времени в электронный вид переведено 9% от общего объема документов, хранящихся в архивном отделе (5107 дел, 597962 листов).     

Это наиболее востребованные документы:

- решения исполкома Каширского горсовета народных депутатов за 1957-1991 годы;

- нотариальные действия Каширской нотариальной конторы за 1956-1974 годы;

- решения исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1978-1992 годы;

- нотариальные действия исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1968-1992 годы;

- постановления и распоряжения Администрации Каширского района за 1992-2015 годы.

Все оцифрованные документы загружены в автоматизированную информационную систему «Архив», которая позволяет проводить поиск документов по номеру и дате, а также проводить контекстный поиск, что сокращает срок исполнения запросов.

Обсудить тему

Введите символы с картинки*